Una buona introduzione al contratto di montaggio e smontaggio di prefabbricati in legno dovrebbe spiegare con chiarezza lo scopo del documento: definire diritti, obblighi e procedure che regolano l’installazione, la manutenzione temporanea e la rimozione delle strutture prefabbricate. Questo tipo di contratto non è soltanto una serie di clausole tecniche, ma uno strumento per ridurre i rischi (di natura economica, normativa e di sicurezza), evitare contestazioni e garantire il rispetto dei tempi e della qualità prevista.
Nella guida che segue troverai indicazioni pratiche su quali elementi non possono mancare in un contratto efficace: descrizione dettagliata dei lavori, piani e specifiche tecniche allegate, tempistiche e fasi di consegna, obblighi del committente e dell’appaltatore riguardo a materiali e condizioni del sito, criteri di collaudo e accettazione, modalità di pagamento, garanzie, assicurazioni e responsabilità per danni. Verrà inoltre trattata l’importanza di prevedere procedure per varianti, penali per ritardi, gestione della sicurezza sul lavoro e clausole di risoluzione e risoluzione delle controversie.
La guida sottolinea l’importanza di adattare il modello contrattuale alla normativa locale, ai regolamenti edilizi e ai vincoli specifici del progetto, oltre a raccomandare la revisione legale prima della sottoscrizione. Con poche scelte redazionali attente è possibile trasformare un rapporto complesso in un accordo chiaro e tutelante per tutte le parti coinvolte.
Come scrivere un contratto di montaggio e smontaggio prefabbricati in legno
Nel redigere un contratto di montaggio e smontaggio di prefabbricati in legno è essenziale prevedere con chiarezza e precisione tutte le informazioni organizzative, tecniche, economiche e di responsabilità che disciplinano il rapporto fra le parti, limitando al minimo le ambiguità che possono generare contenziosi. In apertura occorre identificare con dati completi le parti contraenti: ragione sociale, eventuale partita IVA o codice fiscale, sede legale, rappresentanti legali e riferimenti per le comunicazioni, includendo gli estremi bancari per i pagamenti e i nominativi dei referenti operativi con recapiti e modalità di notifica riconosciute (posta certificata, PEC, posta raccomandata). Subito dopo va definito con precisione l’oggetto del contratto, cioè la natura esatta dei lavori: tipo di prefabbricati (moduli abitativi, strutture portanti, coperture, pareti), quantità, misure indicative, specifiche progettuali richiamate e documentazione tecnica allegata (disegni esecutivi, schede tecniche dei componenti, capitolati, calcoli strutturali, relazioni di produzione). È importante richiamare e allegare i disegni costruttivi e gli schemi di montaggio/smontaggio con il loro livello di dettaglio e specificare quale versione dei documenti prevale in caso di discrepanza.
Il contratto deve indicare con precisione il luogo dei lavori e le condizioni di accesso al cantiere: confini di proprietà, aree di intervento, punti di consegna, vincoli di traffico, vincoli ambientali, necessità di occupazioni stradali o di permessi comunali per trasporti eccezionali. Devono essere stabiliti i termini temporali con un cronoprogramma chiaro: data di consegna dei manufatti in stabilimento, data di arrivo in cantiere, durata prevista per il montaggio, eventuali finestre di lavoro giornaliere o stagionali e tempi per lo smontaggio, oltre ai meccanismi di aggiornamento del piano lavori in caso di ritardi o varianti. Va disciplinata la responsabilità per ritardi, prevedendo penali commisurate al danno prevedibile o, in alternativa, indennizzi forfettari, e va trattata la possibilità di sospensione dei lavori per cause non imputabili al montatore, con indicazione degli effetti economici e temporali.
Risultano cruciali gli aspetti tecnici e qualitativi: il contratto dovrebbe richiedere certificazioni dei materiali impiegati (certificazioni CE, dichiarazioni di conformità, certificati di trattamento del legno, grado di umidità, specie legnosa, trattamenti ignifughi e/o antiparassitari), indicare le tolleranze dimensionali ammissibili, la qualità delle finiture, i criteri di accettazione al ricevimento in cantiere e i controlli di qualità da eseguire prima e dopo il montaggio. È opportuno specificare responsabilità e oneri relativi alle prove e collaudi: chi fornisce strumenti di misura, chi esegue le verifiche, quali prove sono obbligatorie (ad esempio verifica della planarità, controllo delle connessioni, serraggio di bulloneria, prove di tenuta) e come verranno verbalizzati i risultati. Le necessarie conformità normative (Eurocodici, norme UNI/EN applicabili, normativa antincendio e sismica locale) devono essere richiamate e si deve stabilire chi è responsabile della verifica di conformità rispetto a tali norme.
Devono essere chiaramente indicate le responsabilità in merito ai permessi e alle pratiche amministrative: concessioni, permessi di costruire, comunicazioni di inizio lavori (SCIA o altra pratica), occupazioni di suolo e autorizzazioni per mezzi eccezionali; il contratto può prevedere che il committente ottenga tali permessi salvo diverso accordo, o che l’appaltatore gestisca le pratiche a suo nome, con la previsione di rimborsi per eventuali oneri. Vanno precisate anche le responsabilità in materia di sicurezza sul lavoro: il montatore deve fornire il proprio Piano Operativo di Sicurezza (POS), partecipare al coordinamento con il responsabile della sicurezza in fase di progettazione ed esecuzione (CSP/CSE se previsti), eseguire i lavori in conformità al D.lgs. 81/2008 e dotare il personale di formazione, DPI e piani di emergenza; inoltre il contratto dovrebbe disciplinare l’obbligo di apertura del registro di cantiere, la gestione dell’eventuale piano di sicurezza interaziendale (DUVRI) e la responsabilità per eventuali sanzioni amministrative o penali derivanti da inosservanze.
La logistica e le modalità di consegna dei prefabbricati vanno descritte: condizioni di imballo e marcatura, responsabilità per il trasporto fino al punto di consegna, oneri relativi allo scarico (presa a carico della squadra di montaggio o da parte del committente), mezzi necessari per le operazioni di sollevamento (gru, autogru, sistemi di imbracatura), obbligo di fornire piani di sollevamento e procedure di sollevamento, dichiarazioni di idoneità di mezzi e operatori, eventuali vincoli di percorrenza per i mezzi eccezionali e oneri per scorte o assistenza per il trasporto. Il capitolo sullo stoccaggio in cantiere deve prevedere condizioni per la protezione dei componenti dalle intemperie, piani di rotazione dei materiali, sorveglianza e responsabilità per furti o danneggiamenti prima dell’installazione.
L’aspetto economico richiede clausole dettagliate relative al prezzo e alla struttura dei pagamenti: indicazione del prezzo complessivo o dei prezzi unitari, eventuale ripartizione per fasi (consegna in stabilimento, trasporto, montaggio, smontaggio), condizioni per acconti o anticipi, modalità e scadenze per i pagamenti intermedi (stati di avanzamento lavori), tempi massimi di pagamento, modalità di fatturazione, garanzie a corredo dei pagamenti come fideiussioni bancarie o assicurative, e la disciplina delle ritenute di garanzia. È opportuno prevedere come verranno gestite e valorizzate le lavorazioni non previste (varianti e riserve): chi può richiederle, come devono essere formalizzate (ordine scritto), tempi di risposta, prezzi da adottare e possibilità di sospensione dei lavori in attesa di definizione economica. Vanno disciplinati inoltre gli oneri fiscali, l’applicazione dell’IVA e ogni eventuale contributo a carico della parte.
La responsabilità per i danni e l’assicurazione costituiscono una parte sensibile del contratto. È necessario richiedere polizze assicurative adeguate, con massimali definiti, a copertura dei danni a terzi, dei danni all’opera in corso e di responsabilità civile professionale se richiesto. Il contratto deve prevedere la responsabilità per danni derivanti da difetti di montaggio, da scarsa qualità dei materiali forniti dall’appaltatore, o da omissioni che impediscano la corretta esecuzione. Occorre inoltre delimitare la responsabilità per danni preesistenti o per difetti della struttura di supporto del committente. La questione della riserva di proprietà può essere inserita per i prefabbricati fino al pagamento integrale, con clausole che regolano il recupero dei beni in caso di inadempimento.
La garanzia post-intervento e la gestione dei difetti devono essere dettagliate: durata della garanzia per materiali e per manodopera, data d’inizio della garanzia (consegna definitiva o collaudo), procedura per segnalare i difetti, termini per l’intervento di riparazione e responsabilità economica delle riparazioni stesse, nonché la possibilità di penali in caso di mancato rispetto dei tempi di riparazione. È utile includere una distinzione tra vizi evidenti e vizi occulti e stabilire i termini di decadenza per le contestazioni. Vanno inoltre definite le modalità di esecuzione delle opere di ripristino e le condizioni per eventuali coperture economiche a titolo di risarcimento.
Per quanto riguarda l’accettazione delle opere, il contratto dovrebbe prevedere fasi di consegna parziale, collaudi provvisori e collaudo finale, con verbali firmati da entrambe le parti. È bene includere criteri di accettazione quali il rispetto di tolleranze geometriche, l’assenza di difetti estetici rilevanti, la regolarità delle connessioni e il completamento delle opere accessorie necessarie per l’uso. È opportuno disciplinare la trattenuta di una percentuale a garanzia delle eventuali difformità da svincolare dopo il periodo di garanzia o a seguito di certificazione di buona esecuzione.
La gestione delle varianti tecniche e degli imprevisti richiede procedure formali per ordini di modifica, con obbligo di comunicazione scritta, valutazione dei costi aggiuntivi e dei prolungamenti di tempo. Il contratto dovrebbe stabilire chi può autorizzare variazioni e con quali limiti, come verranno quotati i lavori aggiuntivi e come verranno risolte eventuali contestazioni su quanto eseguito in variante. È importante prevedere anche la gestione di condizioni meteorologiche avverse e di eventi naturali che possano influenzare tempi e modalità di montaggio o smontaggio.
Per tutelare le parti nelle fasi critiche è opportuno inserire clausole su forza maggiore che definiscano eventi esenti da responsabilità (calamità naturali, atti di autorità, guerre, scioperi estesi) e che prevedano obblighi di comunicazione, termini per la ripresa lavori e conseguenze economiche. Anche la facoltà di risoluzione anticipata del contratto va disciplinata: condizioni che legittimano la risoluzione (inadempimento grave, insolvenza, ritardo prolungato), termini per la contestazione e per la possibilità di porre rimedio, nonché modalità di liquidazione delle prestazioni eseguite fino a quel momento.
La tutela dei dati, della riservatezza e della proprietà intellettuale meritano attenzione quando il lavoro prevede progetti o tecnologie innovative. Il contratto dovrebbe stabilire la titolarità dei disegni e degli elaborati progettuali, l’uso consentito della documentazione tecnica, divieti di divulgazione e limiti all’utilizzo dei marchi e dei brevetti, oltre a prevedere il trattamento dei dati personali del personale coinvolto in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR). In casi particolari, possono essere inserite clausole di non concorrenza o di esclusività per certi ambiti.
Infine la gestione dei rapporti quotidiani e delle contromisure pratiche si traduce in clausole operative: obbligo della tenuta di un diario di cantiere con registrazione delle attività giornaliere e delle criticità, obbligo di effettuare riunioni di coordinamento periodiche, nomina dei responsabili per le decisioni operative e indicazione delle modalità di trasmissione delle comunicazioni. Il contratto dovrebbe altresì prevedere la soluzione delle controversie attraverso un percorso graduale che privilegi prima la negoziazione o la mediazione e poi, in mancanza di accordo, l’arbitrato o il foro competente, specificando la legge applicabile (in Italia, il riferimento alla normativa nazionale e alle prassi locali).
Redigere con cura ogni clausola, corredando il testo contrattuale con allegati tecnici esaustivi, piani di montaggio, elenchi materiali e certificazioni, aiuta a ridurre i rischi operativi e legali. Prima della sottoscrizione è consigliabile far esaminare il documento da un consulente legale e, se necessario, da un tecnico strutturista per assicurare la coerenza tra le prescrizioni contrattuali, la normativa tecnica e le specifiche progettuali.
Modello contratto di montaggio e smontaggio prefabbricati in legno
CONTRATTO DI MONTAGGIO E SMONTAGGIO DI PREFABBRICATI IN LEGNO
Tra
1) _____________, con sede legale in _____________, codice fiscale/partita IVA _____________, rappresentata da _____________ nel ruolo di _____________ (di seguito “Committente”);
e
2) _____________, con sede legale in _____________, codice fiscale/partita IVA _____________, rappresentata da _____________ nel ruolo di _____________ (di seguito “Appaltatore”).
Premesso che
a) il Committente è proprietario/legittimo detentore dell’area sita in _____________ (di seguito “Sito”);
b) il Committente intende affidare all’Appaltatore i lavori di montaggio e successivo smontaggio di prefabbricati in legno come meglio specificato nel presente contratto;
c) l’Appaltatore dichiara di possedere le competenze, le attrezzature e le autorizzazioni necessarie per eseguire le prestazioni oggetto del presente contratto;
si conviene e si stipula quanto segue.
Art. 1 – Oggetto
1.1 Il presente contratto ha per oggetto il montaggio e il successivo smontaggio dei prefabbricati in legno descritti nell’Allegato A: _____________ (di seguito “Opere”).
1.2 L’Appaltatore si impegna ad eseguire le Opere secondo i termini, le modalità e la documentazione di cui al presente contratto e ai relativi allegati.
Art. 2 – Documentazione contrattuale
2.1 Sono parte integrante del presente contratto i seguenti allegati:
– Allegato A: Descrizione tecnica delle Opere e specifiche: _____________
– Allegato B: Disegni e piante: _____________
– Allegato C: Cronoprogramma dei lavori (calendarizzazione / SAL): _____________
– Allegato D: Capitolato tecnico e materiali: _____________
– Allegato E: Elenco attrezzature e personale qualificato: _____________
– Allegato F: Polizze assicurative e certificazioni: _____________
Art. 3 – Termini di esecuzione
3.1 Data di inizio lavori: _____________.
3.2 Termine per il completamento del montaggio: _____________.
3.3 Termine per il completamento dello smontaggio: _____________ (se diverso) _____________.
3.4 Eventuali proroghe devono essere concordate per iscritto tra le Parti.
Art. 4 – Modalità di esecuzione
4.1 L’Appaltatore eseguirà le Opere a regola d’arte, conformemente alla normativa vigente e alle specifiche tecniche fornite dal Committente.
4.2 L’Appaltatore dovrà provvedere a tutti i lavori preparatori, alle eventuali opere provvisionali, al fissaggio, alle connessioni, al livellamento e a tutte le attività necessarie per il corretto montaggio e smontaggio dei prefabbricati.
4.3 L’Appaltatore è responsabile della direzione tecnica e del coordinamento del personale da lui impiegato.
Art. 5 – Materiali, attrezzature e personale
5.1 I materiali impiegati dovranno rispettare le caratteristiche tecniche indicate nell’Allegato D.
5.2 L’Appaltatore fornirà le attrezzature necessarie e personale qualificato per l’esecuzione delle Opere, come da Allegato E.
5.3 Eventuali materiali forniti dal Committente saranno indicati per iscritto e ne sarà definita la responsabilità per danni e perdita.
Art. 6 – Permessi e autorizzazioni
6.1 Il Committente sarà responsabile dell’ottenimento delle autorizzazioni e dei permessi d’accesso al Sito, salvo diverso accordo scritto.
6.2 L’Appaltatore dovrà rispettare tutte le prescrizioni imposte dalle autorità competenti e informare tempestivamente il Committente di eventuali vincoli o impedimenti.
Art. 7 – Prezzo e modalità di pagamento
7.1 Il corrispettivo complessivo per l’esecuzione delle Opere è di € _____________ (euro _____________).
7.2 Modalità di pagamento:
– Acconto alla sottoscrizione: € _____________ entro _____________ giorni dalla data del presente contratto.
– Saldo alla fine del montaggio/alla consegna: € _____________ entro _____________ giorni dal collaudo/consegna.
– Modalità di pagamento: bonifico bancario su conto intestato a _____________, IBAN _____________, banca _____________.
7.3 Trattenuta a garanzia/per ritenuta: _____________ % sul valore dei SAL, come da cronoprogramma.
7.4 Le variazioni non preventivate che comportino incremento del prezzo dovranno essere approvate per iscritto dal Committente.
Art. 8 – Variazioni e opere aggiuntive
8.1 Ogni richiesta di variazione o opera aggiuntiva dovrà essere approvata per iscritto, con indicazione del relativo prezzo e del termine di esecuzione.
8.2 L’Appaltatore non eseguirà lavori aggiuntivi senza preventiva autorizzazione scritta del Committente.
Art. 9 – Ritardi, penali e sospensioni
9.1 In caso di ritardo imputabile all’Appaltatore rispetto ai termini indicati, si applicherà una penale pari a € _____________ per ogni giorno di ritardo, fermo restando il diritto al risarcimento del maggior danno.
9.2 Il Committente può sospendere i lavori per motivi documentati; in tal caso le Parti definiranno per iscritto le conseguenze economiche e temporali.
Art. 10 – Collaudo, verifica e consegna
10.1 Al termine del montaggio, le Parti effettueranno congiuntamente un sopralluogo per la verifica delle Opere.
10.2 Il collaudo sarà attestato mediante verbale firmato da entrambe le Parti. Eventuali difformità saranno segnalate e l’Appaltatore provvederà alla loro rimozione entro il termine concordato.
10.3 La consegna delle Opere avverrà con la firma del verbale di collaudo, che presuppone la conformità alle specifiche contrattuali salvo quanto segnalato nel verbale.
Art. 11 – Garanzie
11.1 L’Appaltatore garantisce le Opere contro vizi di materiale e di esecuzione per un periodo di _____________ mesi/anni dalla data del collaudo.
11.2 L’Appaltatore si impegna a riparare o sostituire a propria cura e spese le parti difettose risultate nell’ambito della garanzia.
Art. 12 – Responsabilità civile, assicurazioni e sicurezza
12.1 L’Appaltatore è responsabile dei danni causati a persone o cose durante l’esecuzione delle Opere.
12.2 L’Appaltatore dovrà stipulare e mantenere in vigore coperture assicurative per responsabilità civile verso terzi e per danni alle opere per un valore minimo di € _____________, nonché polizza infortuni per il personale impiegato.
12.3 L’Appaltatore è responsabile dell’osservanza della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/2008 e successive modifiche). L’Appaltatore redigerà il Documento di Valutazione dei Rischi/Coordinamento ove necessario e provvederà al coordinamento preposto alla sicurezza.
Art. 13 – Manutenzione durante i lavori
13.1 L’Appaltatore provvederà alla manutenzione ordinaria necessaria durante l’esecuzione delle Opere fino alla consegna definitiva.
Art. 14 – Subappalto
14.1 È consentito il subappalto solo previa autorizzazione scritta del Committente. L’Appaltatore rimane in ogni caso responsabile nei confronti del Committente dell’esecuzione delle Opere e del comportamento dei subappaltatori.
Art. 15 – Proprietà dei materiali e rischio
15.1 I materiali rimangono di proprietà del fornitore/Committente fino al pagamento integrale salvo diverso accordo scritto.
15.2 Il rischio relativo ai materiali forniti dall’Appaltatore passa al Committente al momento della consegna/accettazione come da verbale di collaudo, salvo diverso accordo.
Art. 16 – Riservatezza
16.1 Le Parti si impegnano a mantenere riservate tutte le informazioni acquisite in funzione dell’esecuzione del presente contratto e a non divulgarle a terzi senza consenso scritto.
Art. 17 – Forza maggiore
17.1 Nessuna delle Parti sarà responsabile per l’inadempimento causato da eventi di forza maggiore, quali guerre, incendi, alluvioni, scioperi, blocchi dei trasporti o altri eventi imprevedibili e non controllabili.
17.2 La Parte che invoca la forza maggiore dovrà darne immediata comunicazione all’altra Parte, fornendo documentazione idonea.
Art. 18 – Risoluzione e recesso
18.1 In caso di inadempimento grave di una delle Parti, la Parte adempiente potrà intimare per iscritto la cessazione entro un termine di _____________ giorni, decorso il quale potrà risolvere il contratto ai sensi dell’art. _____________.
18.2 Il Committente può recedere per giusta causa con preavviso scritto di _____________ giorni; in tal caso l’Appaltatore avrà diritto al pagamento delle prestazioni eseguite e dei costi comprovati sostenuti, salvo il risarcimento per eventuali danni.
Art. 19 – Clausola risolutiva espressa
19.1 Le Parti convengono la clausola risolutiva espressa in caso di mancato pagamento di una rata entro _____________ giorni dalla scadenza, salvo diverso accordo scritto.
Art. 20 – Comunicazioni
20.1 Tutte le comunicazioni riferite al presente contratto dovranno essere effettuate per iscritto ai seguenti indirizzi:
– Committente: _____________
– Appaltatore: _____________
20.2 Le comunicazioni via PEC andranno inviate agli indirizzi PEC: Committente _____________, Appaltatore _____________.
Art. 21 – Trattamento dei dati personali
21.1 Le Parti si impegnano a trattare i dati personali in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alla normativa nazionale vigente. Eventuali dati saranno trattati per le finalità connesse all’esecuzione del presente contratto.
Art. 22 – Legge applicabile e foro competente
22.1 Il presente contratto è regolato dalla legge italiana.
22.2 Per ogni controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente contratto sarà competente in via esclusiva il Foro di _____________, salvo diverso accordo scritto tra le Parti relativo a mediazione o arbitrato.
Art. 23 – Disposizioni finali
23.1 Eventuali modifiche al presente contratto avranno validità solo se concordate per iscritto da entrambe le Parti.
23.2 L’invalidità di una o più clausole del presente contratto non comporterà l’invalidità delle restanti, che rimarranno efficaci.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo e data: _____________
Per il Committente
Nome e qualifica: _____________
Firma: ____________________________
Per l’Appaltatore
Nome e qualifica: _____________
Firma: ____________________________
Allegati:
– Allegato A: _____________
– Allegato B: _____________
– Allegato C: _____________
– Allegato D: _____________
– Allegato E: _____________
– Allegato F: _____________